Настоящий документ, размещенный в сети Интернет на веб-сайте https://conf.domnit.ru/, является публичной офертой Исполнителя заключить договор возмездного оказания услуг по организации участия в научных мероприятиях и публикации научных материалов и содержит все существенные условия оказания услуг.
1. Порядок заключения договора
1.1. Договор считается заключенным между Исполнителем и Заказчиком в момент акцепта Заказчиком публичной Оферты Исполнителя.
1.2. Оплата организационного взноса является акцептом публичной Оферты.
1.3. Оплата производится после подтверждения Исполнителя о принятии материалов по электронной почте Заказчика.
2. Предмет договора
2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующие услуги:
2.2. Заказчик обязуется:
2.3. Исполнитель обязуется подготовить к отправке сборник статей в соответствующее издательство для публикации в соответствии с требованиями издательства. Оформление и перевод статьи осуществляет Заказчик самостоятельно или оплачивает эти услуги дополнительно.
2.4. После передачи сборника трудов издательству, о чем Исполнитель делает уведомление на сайте Конференции, обязательства Исполнителя считаются выполненными.
2.5. Время и место проведения мероприятия указывается на сайте https://conf.domnit.ru/.
2.6. Все статьи перед отправкой в издательство проходят обязательную проверку на оригинальность с использованием системы iThenticate. Проверка осуществляется только после оплаты организационного взноса.
2.7. При обнаружении высокого процента заимствований (более 20%) статья возвращается авторам на доработку. Срок доработки: 1-2 дня для своевременного включения статьи в сборник. После доработки статья подвергается повторной проверке на оригинальность. Повторная проверка оплачивается авторами отдельно. В случае не предоставления статьи с поправками публикация отменяется, организационный взнос, а также оплата за дополнительные услуги не возвращается, статья может быть заменена на другую при условии оплаты ее проверки на оригинальность. Публикация осуществляется в другом издании, разница в размере организационного взноса компенсируется Заказчиком.
2.8. При обнаружении высокого процента заимствований в издательстве (материалы опубликованы после проверки на оригинальность Исполнителем) статья отклоняется и организационный взнос, а также оплата за дополнительные услуги не возвращается, так как Исполнителем понесены расходы на оплату услуг издательства, которые не возвращаются Исполнителю.
2.9. Заказчик имеет возможность предварительно проверить свою статью на оригинальность до оплаты организационного взноса за дополнительную плату через форму регистрации на проверку https://conf.domnit.ru/ru/forauthors/proverka-na-originalnost/.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. Организовать научное мероприятие в соответствии с заявленными сроками и форматом.
3.1.2. Осуществить прием, рецензирование, редактирование материалов Заказчика для публикации.
3.1.3. Подготовить материалы Заказчика к публикации в соответствии с требованиями выбранного научного издания.
3.1.4. Обеспечить публикацию материалов Заказчика в согласованном научном издании в установленные сроки. Отмена или перенос публикации могут произойти по инициативе издательства. В этом случае публикация материалов переносится в другое издательство. Оформление статей по требованиям нового издательства (если таковое необходимо) осуществляется Заказчиком, либо Исполнителем за дополнительную оплату.
3.1.5. Предоставить Заказчику по запросу подтверждение публикации его материалов.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Предоставить Исполнителю материалы для публикации в соответствии с требованиями и в установленные сроки.
3.2.2. Оплатить услуги Исполнителя в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.
3.2.3. Выполнить условия, указанные в пп. 2.2-2.8.
4. Стоимость услуг и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг указывается в подтверждении о принятии материалов и зависит от выбранного типа участия и публикации.
4.2. Заказчик оплачивает 100% аванс на основании выставленного счета в течение установленного срока после подтверждения о принятии материалов.
4.3. Способы оплаты: банковская карта, наличные, безналичный расчет, онлайн оплата через платежную ссылку или QR-код.
5. Персональные данные
5.1. Заказчик, внося при регистрации и оформлении Заявки на Конференцию свои персональные данные и персональные данные своих соавторов, для которых оформляется заявка на участие в Конференции, в форму, расположенную на сайте Исполнителя, дает свое согласие на обработку этих персональных данных Исполнителем, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
5.2. Настоящим Заказчик подтверждает, что он передает введенные им свои персональные данные и персональные данные своих соавторов, для которых оформляется заявка на участие в Конференции, для обработки Исполнителем и согласен на их обработку. Заказчик также уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Исполнителем на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 06.02.2023), а также на основании пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) в связи с чем Заказчик при необходимости выдает согласие на обработку персональных данных.
5.3. Заказчик дает Исполнителю согласие на обработку следующих персональных данных:
5.4. Целями обработки персональных данных является исполнение Исполнителем условий настоящего договора.
5.5. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и соглашениями между Исполнителем и Заказчиком.
5.7. Регистрируясь на Сайте Исполнителя и оформляя заявку на участие в Конференции, Заказчик соглашается, что введенные им персональные данные его и его соавторов, для которых оформляется заявка на участие в Конференции, становятся доступны Исполнителю и подрядчикам Исполнителя по данному мероприятию.
5.8. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Исполнителя. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
5.9. Согласие на использование персональных данных может быть отозвано Заказчиком путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес info@domnit.ru.
5.10. В случае отзыва Заказчиком согласия на обработку персональных данных Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Заказчика при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011).
5.11. Политика по обработке персональных данных Исполнителя является в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) общедоступной и постоянно расположена на сайте Исполнителя.
6. Обстоятельства непреодолимой силы
6.1. Сторона освобождается от ответственности по настоящему договору, если докажет, что надлежащее выполнение условий договора оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств в данных условиях (стихийные бедствия, военные действия).
7. Срок действия договора
7.1. Договор вступает в силу с момента акцепта Заказчиком публичной Оферты Исполнителя и действует до полного выполнения Исполнителем своих обязательств. Обязательства Исполнителя считаются исполненными им надлежащим образом и в срок в момент передачи сборника трудов издательству, о чем Исполнитель делает уведомление на сайте Конференции.
8. Споры сторон
8.1. Все споры по настоящему договору разрешаются Сторонами путем переговоров, а при невозможности достижения согласия - в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя.
9. Заключительные условия
9.1. Окончательное решение о публикации статьи принимает издательство. В случае отклонения статьи издательством, Исполнитель обязуется перенести статью в другой ближайший сборник, подходящий по тематике, по согласованию с автором, от которого была подана статья. Если оформление статьи не было оплачено Заказчиком как дополнительная услуга, то переоформление по новым требованиям осуществляется Заказчиком самостоятельно или оплачивается дополнительно.
9.2. Исполнитель вправе отклонить представленные материалы в случае получения отрицательной рецензии, выявления плагиата/неправомерного заимствования, несоответствия статьи тематике Конференции и/или шаблону оформления издательства.
9.3. В случае непринятия издательством статьи(ей) Заказчика на основании наличия плагиата/неправомерного заимствования, Исполнитель сумму оплаты по договору не возвращает. Финальная проверка на уникальность англоязычного текста статьи осуществляется издательством перед опубликованием с использованием программы iThenticate.
9.4. В случае непринятия издательством статьи(ей) Заказчика, если авторы были уведомлены Исполнителем о возможных рисках отклонения статьи(ей) издательством, однако приняли на себя ответственность за возможное отклонение статьи(ей), Исполнитель сумму оплаты по не возвращает.
9.5. За внесение поправок в статьи после принятия статей к публикации Исполнитель ответственности не несет. Никакие поправки не вносятся после представления статей издательству.
9.6. Исполнитель не несет ответственности в случае изменения порядка индексирования журнала со стороны цитатно-аналитических баз данных (Scopus/Web of Science и др.), произошедшего после заключения настоящего договора.
9.7. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимых мероприятий, которые могут быть использованы для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика и Спикеров докладов в Конференции.
9.8. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в относящейся к нему заявке и настоящей Оферте. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются почтовым отправлением или курьерской службой, прочие сообщения могут направляться по электронной почте.
9.9. Стороны вправе в любое время оформить Договор на оказание Услуг на условиях настоящей Оферты в форме документа, подписанного обеими Сторонами.
9.10. Действующая редакция Оферты размещена на сайте Исполнителя https://conf.domnit.ru/ и доступна в сети Интернет.
10. Реквизиты исполнителя
|
Общественное учреждение «Красноярский краевой Дом науки и техники Российского Союза научных и инженерных общественных объединений» (ОУ «ККДНиТ») |
Общество с ограниченной ответственностью "Сибирский научный центр ДНИТ" (ООО «СНЦ ДНИТ») |
|
ИНН/КПП 2451000504/246601001 ОГРН 1022400006067 Юридический и фактический адрес: 660049 г. Красноярск, ул. Урицкого, 61 e-mail: info@domnit.ru Банковские реквизиты: Получатель: ОУ «ККДНиТ» Расч/сч 40703810231280126012 КРАСНОЯРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N 8646 ПАО СБЕРБАНК Г. КРАСНОЯРСК БИК 040407627 Корр/сч 30101810800000000627 ИНН 2451000504, КПП 246601001 |
ИНН/КПП 2466286736/246601001 ОГРН 1212400004827 Юридический и фактический адрес: 660049 г. Красноярск, ул. Урицкого, 61, офис 101 Тел: +7 (391) 227-85-00, бухг. 227-85-31 e-mail: info@domnit.ru Банковские реквизиты: Получатель: ООО «СНЦ ДНИТ» ИНН 2466286736 КПП 246601001 Расч/сч 40702810331000040460 КРАСНОЯРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8646 ПАО СБЕРБАНК БИК 040407627 Корр/сч 30101810800000000627 |