Требования к статьям для конференции Optical and Computational Technologies for Measurements and Industrial Applications (OptiComp–2025)

Статьи будут опубликованы в Proceedings of SPIE.

Основные требования:

1. Соответствие тематике конференции
   Статья должна быть посвящена одной из заявленных тем конференции.
2. Язык статьи
   Принимаются статьи на английском или русском языке (публикуются только на английском языке, организаторы оказывают услугу по переводу статей с русского на английский язык).
3. Структура статьи
   Обязательные разделы:
   • Введение (Introduction)
   • Материалы и методы (Materials and methods)
   • Результаты (Results)
   • Обсуждение (Discussion)

(Возможно объединение разделов Results and discussion)

• Заключение (Conclusion)

(Раздел «Благодарности – Acknowledgements» добавляется при необходимости.)

3. Объём текста
   • Минимальный объём — 18 000–20 000 печатных знаков (примерно 4 страницы по шаблону издательства).
   • В объём не включается список литературы.
   • Иллюстрации и таблицы не должны превышать 25% от общего объёма текста.
4. Количество авторов
   • Не более 5 авторов для статей объёмом до 30 000 знаков.
   • Для статей более 40 000 знаков количество авторов может быть увеличено.
5. Список литературы
   • Минимум 10 и максимум 15 источников для статей до 40 000 знаков.
   • Для более длинных статей список может быть расширен.
   • Допускается только одно самоцитирование (одна ссылка на каждого автора статьи).
6. Ограничения на цитирование
   • На одного стороннего автора допускается не более одной ссылки, не допускается многократное цитирование одного издания.
   • Все ссылки должны быть строго по теме исследования и оформлены в соответствии с требованиями издательства.
7. Форматирование текста и иллюстраций
   • Текст должен быть подготовлен в формате Microsoft Word.
   • Все иллюстрации, таблицы и подписи к ним должны быть на английском языке и размещены внутри текста, без выхода за поля страницы.
8. Оригинальность текста
   Минимальная оригинальность — 85% (без учёта списка литературы). Использование ранее опубликованных материалов допускается только в пределах 15%.
9. Аннотация
   • Должна содержать минимум 100 слов (7–10 предложений).
   • Начинайте предложения словами: проанализировано, исследовано, выявлено, изучено, определено, установлено, предложено, и т.д.
10. Ключевые слова
    Укажите минимум 5 ключевых слов или фраз.
11. Проверка и рецензирование
    Все статьи проходят проверку на плагиат и двойное слепое рецензирование.
12. Лицензионное соглашение
    Все авторы обязаны ознакомиться с условиями лицензионного соглашения.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте шаблон издательства для оформления статьи.

Шаблон статьи с пояснениями

• Убедитесь, что все ссылки на источники ведут к публикациям из международных журналов.
• Цель аннотации — заинтересовать читателя, избегайте ненужной информации.

Соблюдение данных требований обеспечит успешное прохождение вашей статьи через этапы рецензирования и публикации

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СТАТЕЙ

Формат статьи:

• Объем: минимум 2 страницы (минимум 4 страницы для SPIE Medical Imaging).
• Формат файла: word.
• Поля для формата Letter: 2,24 см (слева/справа), 2,54 см (сверху), 3,18 см (снизу).
• Поля для формата A4: 1,93 см (слева/справа), 2,54 см (сверху), 4,94 см (снизу).
• Шрифт: Times New Roman.
• Межстрочный интервал: одинарный. Допускается дополнительный интервал между абзацами.
• Колонки: текст должен быть оформлен в одну колонку.

Структура статьи:

Статья должна включать все элементы полноценной технической рукописи:

1. Заголовок.
2. Имена авторов:
   • Указывайте полные имена авторов (имя и фамилия). Эти данные будут использоваться в официальных базах данных и индексах.
   • Приводите полные данные об аффилиации авторов: учреждение, отдел, адрес (улица, город, почтовый индекс, страна).
   • Для автора-корреспондента обязательно укажите адрес электронной почты и отметьте его сноской.
3. Аффилиации авторов:
   • Укажите аффилиацию всех авторов, включая страну/регион.
   • Используйте верхние индексы (буквы или цифры) для связи авторов с их аффилиациями.
4. Аннотация.
5. Ключевые слова.
6. Основные разделы:
   • Аннотация.
   • Введение.
   • Методы.
   • Результаты.
   • Другие разделы по необходимости.
7. Благодарности (если применимо).
8. Список литературы:
   • Включите достаточное количество актуальных и подходящих ссылок на опубликованную литературу.
   • Список литературы должен быть приведен в конце статьи и пронумерован в порядке упоминания в тексте.
   • Ссылки в тексте могут быть оформлены в виде верхних индексов или номеров в квадратных скобках.

Запрещено включать:

• Заголовки страниц.
• Нижние колонтитулы.
• Даты публикации.
• Номера страниц.
• Биографии авторов.

Важная информация для авторов, подающих рукописи через систему подачи SPIE

Подготовьте вашу статью
Следуйте инструкциям по подготовке рукописи на сайте SPIE:
https://spie.org/conferences-and-exhibitions/event-resources/manuscript-submission-guidelines

Шаблоны и требования вы найдете на сайте 

• Имена авторов
  Термин «Контактный автор» в системе подачи SPIE относится к автору, который загружает PDF рукописи и взаимодействует с координатором сборника SPIE на протяжении всего процесса подачи. После подачи, если авторы хотят изменить контактного автора для SPIE, они могут попросить координатора сборника изменить его.
• «Контактный автор» для SPIE не обязательно совпадает с «ответственным автором» статьи. Обычно «ответственный автор» — это человек, который общается с другими учёными по поводу самой работы.
• Все авторы и их аффилиации должны быть введены на английском языке в системе SPIE.
  • Соблюдайте написание и пунктуацию, как в рукописи.
  • Используйте функцию перетаскивания или нумерованный список, чтобы сопоставить порядок авторов в рукописи.
• Любой автор, у которого уже есть аккаунт на SPIE.org, должен быть введён в систему подачи с тем же именем и адресом электронной почты, что и в существующем аккаунте. Не создавайте дубликаты аккаунтов SPIE для одного человека.
• Каждый автор должен быть введён с действительным адресом электронной почты. Авторы не могут использовать чужой адрес электронной почты.

Как вводить имена авторов в системе подачи SPIE:

• Система подачи использует термин «Last name» (фамилия), также известный как «surname» или «family name».
• «First name» — это также «given name» (имя).
• Имена авторов в сборниках SPIE индексируются в алфавитном порядке по «Last name» (фамилии).
• Проверьте, что список авторов в системе подачи SPIE содержит «Last name» и «First name» в правильном порядке для каждого автора.

Соглашение о разрешении на публикацию и распространение

• SPIE больше не требует форму передачи авторских прав.
   
• При подаче PDF рукописи прочитайте Соглашение о разрешении на публикацию и распространение и поставьте галочку, чтобы согласиться с условиями. Это соглашение позволяет SPIE публиковать материалы сборника, но автор сохраняет авторские права.

Управление вашей подачей

• После завершения подачи она будет проверена в SPIE.
  • Если рукопись готова к публикации, вы получите электронное письмо о том, что статья прошла проверку качества. Не подавайте повторно, если только не обнаружите техническую ошибку, которую необходимо исправить.
  • Если в рукописи есть ошибки, вы получите письмо с просьбой о доработке.
     
• Чтобы управлять своей подачей или подать исправленную рукопись:
  • Войдите в свой аккаунт на SPIE.org, чтобы просмотреть статус вашей рукописи или подать исправленную версию.
  • Не используйте исходную ссылку конференции для подачи исправленной рукописи. Это создаст новую запись и продублирует вашу статью в системе.