Требования к представлению докладов

Для участников конференции, представивших статьи для публикации, обязательной формой участия является очное или онлайн выступление, предоставление видеодоклада или электронной постерной презентации. Выступление или презентация могут быть как на английском, так и на русском языке (по выбору участников).

При подаче статьи необходимо указать формат, в котором она будет представлена на конференции.

Для подготовки презентации участники могут использовать шаблоны:

Шаблон презентации на английском языке (скачать)

Шаблон презентации на русском языке (скачать)

Очное выступление на мероприятии

• Прийти на конференцию необходимо не менее, чем за 10-15 минут до начала мероприятия.
• На устную презентацию отводится не более 7-10 минут, после чего следует 3-минутное обсуждение или ответы на вопросы.
• Только один автор может быть докладчиком и обязан участвовать в обсуждении или отвечать на вопросы. Другие соавторы могут принять участие в обсуждении и ответах на вопросы.
• Докладчик должен хорошо разбираться в теме своего доклада и быть готовым отвечать на вопросы по докладу.
• Построение доклада, как правило, включает три части: вступление, основную часть и заключение.
• Доклад должен сопровождаться демонстрацией презентации в формате PowerPoint или pdf.
• Принесите копию своей презентации на переносном носителе, например, USB-накопителе или карте памяти (для которых не требуются специальные драйверы).

Онлайн выступление на конференции

• Для участия в онлайн-сессии участникам необходимо зарегистрироваться на Zoom-сессию не позднее, чем за неделю до мероприятия.
• Онлайн-докладчики получат ссылку на конференцию и код конференц-зала ZOOM по электронной почте примерно за 3 дня до мероприятия.
• Каждому выступающему дается 10 минут: 7 минут на презентацию и 3 минуты на вопросы.
• Только один автор может быть докладчиком и обязан участвовать в обсуждении, отвечать на вопросы. Другие соавторы могут принять участие в обсуждении, ответах на вопросы.
• После начала мероприятия нажмите «Присоединиться к мероприятию» по ссылке на мероприятие.
• Во время презентации убедитесь, что у вас включены камера и микрофон; переключатели расположены на панели инструментов внизу страницы.
• Поделитесь презентационным материалом с другими участниками во время презентации.
• Во время презентаций участники могут использовать функцию вопросов и ответов, чтобы задавать вопросы докладчику.
• Для сеансов совместной беседы с несколькими выступающими убедитесь, что вы задаете вопрос конкретному выступающему. Председатель заседания зачитает (некоторые из) эти вопросы докладчику.
• Как вариант, есть возможность поднять руку; председатель сессии может временно включить вас, чтобы вы могли задать свой вопрос.
• Вы должны хорошо разбираться в своем предмете и отвечать на вопросы после презентации.

Записанный видеодоклад

Чтобы обеспечить максимальную гибкость участия, видеопрезентации будут доступны для просмотра на YouTube в соответствии с расписанием и на веб-сайте конференции.

Формат:

• • Формат видео: рекомендуется MPEG-4 (.mp4), но также допустимы mpeg, mpg, mov, avi
  • Настройки видео: минимальное горизонтальное разрешение 720 пикселей.
  • Продолжительность: 10-15 минут
  • Размер файла: <200 МБ (предпочтительно)
• Видео должны содержать слайды презентации вместе со звуком устной презентации.
• По желанию, видео может содержать изображение лица говорящего (например, стандартная запись Zoom будет включать изображение говорящего в уменьшенном размере).
• Для всех видеороликов содержимое слайдов (текст и изображения) должно быть четко видимым и занимать не менее 80% кадра.
• Кратко представьтесь в начале видеозаписи.
• Видео должно быть хорошего качества с плавными переходами кадров.
• Убедитесь, что голос докладчика четко слышен (без эха, статического шума, музыки или фонового шума).
• Постарайтесь снизить скорость голоса (до 80% от обычной скорости речи) для четкой аудиозаписи.
• Самый простой способ создать видео презентации - использовать функцию записи в Zoom (доступна как в бесплатной, так и в платной версиях).
• Поскольку видеофайлы имеют большой размер, не пытайтесь отправлять их по электронной почте. WeTransfer - самый простой способ бесплатно отправить файлы размером до 2 ГБ. Используйте www.wetransfer.com, указав в поле «Электронная почта» krasnio@bk.ru и укажите номер статьи, с которой связано ваше видео, или отправьте ссылку на Dropbox или GoogleDrive. Видеопрезентации необходимо отправить Организатору за 5-7 дней до мероприятия.

Электронные постерные презентации

• Электронная постерная презентация (PowerPoint или pdf) должна быть отправлена организаторам (krasnio@bk.ru) не позднее, чем за 5 дней до мероприятия.
• Электронные презентации будут размещены на сайте конференции.
• Формат представления: доступны файлы PDF / Power Pont (.pdf / .pptx / .ppt /)
  • Содержание: название, информация об авторе, аннотация, методы, результаты (рисунки, таблицы и т. д.), заключение.

Единые требования к оформлению статей для журналов серии IOP Conference Series: Journal of Physics, Materials Science and Engineering, Earth and Environmental Science

Все авторы, представляющие доклады и статьи для публикации, должны ознакомиться с Лицензионным соглашением. 

Требования к оформлению

• статьи предоставляются в формате doc или docx;
• статьи должны содержать результаты научных исследований, не опубликованные в других журналах. Статьи проверяются на плагиат дважды (рецензентами Конференции и редакторами IOP Publishing - статьи могут быть отклонены из-за неправомерного заимствования на любом этапе проверки);
• статьи должны быть написаны на хорошем английском языке (статьи с ошибками и некорректным переводом будут отклонены);
• количество авторов в статье, как правило, не должно превышать 5 человек; первый автор и корреспондирующий автор не должны повторяться более чем в 2 статьях, а в соавторстве более чем в 3-4 статьях в одном томе;
• формат - A4; поля - 4 см (верх), 2,5 см (слева и справа) и 2,7 см (внизу); объем публикации, как правило, 4-6 страниц (не менее 4 полных страниц); шрифт Times или Times New Roman; размер шрифта 11 пт, интервал одинарный; нумерация страниц, колонтитулы, подстрочные примечания не допускаются (подробно об оформлении текста); 

• заголовок должен четко и ясно формулировать проблему, но не должен быть длинным (как правило, не более 12 слов), тщательно оформите ФИО авторов и организации - первая страница всех статей должна отображаться одинаково (подробно об оформлении титула);

• аннотация (Abstract) обязательна для статьи, объем от 50 до 200 слов, шрифт 10 пт, отступ 25 мм, не должна содержать аббревиатур, ссылок на литературу и математических выражений, не должна повторять текст статьи (подробно об оформлении аннотации);

• разделы в статье выделять необязательно, однако разделение статьи на разделы приветствуется. Разделы и подразделы должны быть оформлены по требованиям (подробно об оформлении разделов и заголовков);

• рисунки и таблицы размещаются в тексте, все подписи в рисунках, таблицах и графиках переведены на английский язык (подробно об оформлении рисунков и подписей к ним) (подробно об оформлении таблиц и подписей к ним);
• десятичные роби отделяются в английском языке от целого числа точкой, а не запятой, как в русском языке;

• формулы выполнены и сохранены в Редакторе формул или MathType, шрифты, используемые Редактором формул или MathType, а также их размер, соответствуют шрифтам, принятым для оформления текста статьи (об оформлении формул);

• ссылки должны быть оформлены строго в соответствии с требованиями издательства, ссылаться желательно на те публикации, которые индексируются в международных базах Scopus, WoS, ссылки оформляются в порядке упоминания по тексту (НЕ в алфавитном порядке);
• количество источников литературы, как правило, не менее 8; самоцитирование в статье, как правило, не должно превышать 30% (об оформлении литературы).

Если ваша статья на русском языке, то она должна быть максимально оформлена в соответствии с требованиями (шрифт, поля, аннотация).

Название, ФИО авторов и аффиляции должны быть даны на русском  И АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ, рисунки и диаграммы должны быть переведены на английский язык (либо должны быть в редактируемом формате).

РАЗРЕШЕНИЕ НА ПУБЛИКАЦИЮ

Обращаем Ваше внимание, что вся ответственность за оформление заключений об отсутствии сведений, препятствующих открытой публикации (сведения, содержащие государственную тайну и/или подпадающие под экспортный контроль), возложена на авторов. Заключения должны оформляться и храниться в организациях, в которых работают авторы, в соответствии с локальными нормативными положениями. Сканы заключений должны быть высланы на электронный адрес: krasnio@bk.ru (в теме указать номер договора).

Все авторы, представляющие доклады и статьи для публикации, должны ознакомиться с Лицензионным соглашением. 

Лицензионное соглашение сборников IOP 
Для статей, опубликованных в наших журналах открытого доступа золотой серии, IOP Publishing более не требуется от авторов подписания и представления форм передачи авторских прав. На другие наши журналы это правило не распространяется. Мы просим авторов, желающих опубликовать статью в следующих сборниках:
•    Journal of Physics: Conference Series (JPCS)
•    IOP Conference Series: Materials Science and Engineering (MSE)
•    IOP Conference Series: Earth and Environmental Science (EES)
подавать на публикацию статьи, только если все авторы статьи полностью согласны с условиями Лицензионного соглашения. Все статьи, представленные нам для публикации в указанных выше сборниках, будут опубликованы в соответствии со следующими условиями.
Лицензионные условия:
Отправляя свои статьи Организатору конференции, вы, как автор/представитель всех авторов, предоставляете право IOP Publishing Ltd бесрочно, эксклюзивно использовать авторские материалы всеми способами, включая воспроизведение и распространение статьи для общественности в соответствии с условиями Creative Commons Attribution (CC BY) (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/) и любое другое использование, которое IOP может выбрать по всему миру, всеми средствами, средствами массовой информации, известными или неизвестными на дату представления, Организатору конференции. 
Согласно настоящей лицензии авторские права не передаются, остаются у авторов или их работодателей.
Авторы не могут предлагать статью другому издателю, если статья не отозвана автором (авторами) или не отклонена IOP. 
После публикации статья может быть повторно использована в соответствии с условиями соответствующей лицензии Creative Commons Attribution (CC BY), включая требуемую информационную ссылку для цитирования (в рамках электронного использования необходимо включить ссылку на онлайн-реферат статьи на IOPscience), ссылку на лицензию Creative Commons Attribution (CC BY) и указания на то, были ли внесены какие-либо изменения в опубликованную ранее статью.
Предоставляя эту лицензию, автор гарантирует, что статья, которую он/она представляет, является его/ее оригинальной работой, не была опубликована ранее (за исключением диссертации, о чем должно быть сообщено организатору конференции в письменном виде), все указанные авторы в достаточной степени участвовали в разработке и написании статьи, получили окончательный вариант документа, согласились с его представлением и взяли на себя ответственность за него, представление статьи было по мере необходимости согласовано администрацией учреждения, в котором исследование проводится или было проведено.
Предоставляя эту лицензию, автор также гарантирует, что он/она действует от имени всех авторов статьи, которые также понимают, что статья не нарушает какие-либо права третьих лиц, в ней нет ничего клеветнического, все фактические утверждения в меру знаний и убеждений авторов истинны и/или основаны на достоверных исследованиях, проведенных в соответствии с принятыми нормами, и все необходимые разрешения были получены.

ФОРМАТ ФАЙЛА

Статьи оформляются строго по шаблону TRPRO - доступен для скачивания на сайте.

В шаблоне дается подробное описание всех элементов статьи (шаблон доступен на английском я и русском языке).

Вставьте текст своей статьи в шаблон и используйте стили оформления шаблона.

Пожалуйста, не изменяйте форматирование и макеты стилей, заданные в шаблоне документа.

Файл статьи должен быть в формате MS Word.

Обратите внимание, что мы требуем, чтобы файл был предоставлен в формате .docx / .doc, файлы с другими расширениями не подходят для печати и требуют преобразования в .doc / .docx.

Рисунки и таблицы должны быть встроенными, а не поставляться отдельно.

Убедитесь, что вы используете как можно больше обычных шрифтов в своих документах. Специальные шрифты, например, шрифты, используемые на Дальнем Востоке (японский, китайский, корейский и т. д.), могут вызвать проблемы во время обработки.

Чтобы избежать ненужных ошибок, настоятельно рекомендуется использовать функцию проверки орфографии.

СТРУКТУРА СТАТЬИ

Объём статей – не менее 4 страниц и не более 8 страниц в шаблоне TRPRO - А4 (10 кегль Times New Roman, 1,2 интервал). За каждую страницу свыше 8 взимается дополнительная оплата 1000 рублей.

Поля: верхнее 0,08; нижнее 2,21; левое 1,3; правое 1,4.

Красная строка основного текста – 0,42 пт, интервал 1,2.

Статьи следует готовить по следующей структуре (структура IMRAD):

Заголовок (Title): лаконичный (как правило не более 10-12 слов) и информативный. Заголовки часто используются в информационно-поисковых системах и должны давать четкое представление о содержании статьи. По возможности избегайте сокращений и формул. Каждое слово с большой буквы за исключением предлогов и артиклей.

Имена авторов, место работы и квалификация. Пожалуйста, четко укажите имя (имена) и фамилии каждого автора и убедитесь, что все имена написаны правильно. У статьи, как правило, должно быть не более 3-5 авторов. Допустимое число статей от одного автора – не более 2.

Места работы (аффилиации): указывается кафедра, институт, университет, адрес (не обязательно), город и страна. Имена авторов и аффилиации обозначаются надстрочными буквами по порядку авторов a, b, c и т.д. Если организация одна у всех авторов, она указывается один раз и нумеруется буквой a у всех авторов.

Автор-корреспондент обозначается знаком *, его координаты: телефон и электронная почта даются в конце титульной странице на специально отведенном месте (смотрите шаблон) после слов Corresponding author.

Аннотация (Abstract): 50-100 слов, дающих краткое изложение наиболее важных аспектов статьи.

Ключевые слова (Keywords): до 6 ключевых слов (словосочетаний).

Введение (Introduction): для объяснения предыстории работы, практического применения, а также характера и цели статьи.

Основная часть (Body): содержит основное сообщение, с четкой структурой и доказательной базой. Обычно включает такие разделы, как: Problem statement/Research questions/Цели и задачи исследования, Materials and methods/Материалы и методы, Results/Findings/Результаты, Discussion/Обсуждение результатов.

Заключение (Conclusion): содержит основные выводы исследования.

Благодарности (Acknowledgements) (при необходимости) для выражения благодарности участникам исследования, либо указание на финансовую поддержку проведенного исследования.

Приложения (Appendices) (при необходимости)

Заголовки разделов и подразделов: должны быть выровнены по левому краю и пронумерованы последовательно, начиная с Введения, первая буква должна быть заглавной.

Заголовки подразделов должны быть написаны строчными буквами, курсивом, пронумерованные 1.1, 1.2 и т. д., с выравниванием по левому краю, с отступом второй и последующих строк.

Сноски – по возможности следует избегать постраничных сносок.

ССЫЛКИ НА ЛИТЕРАТУРУ

В тексте статьи:

Все ссылки на литературу в тексте статьи оформляются в круглых скобках:

- если у источника один автор – фамилия автора без инициалов, год издания (Brown, 2020)

- если два автора – фамилии обоих авторов и год (Brown and Smith, 2021)

- три и более авторов – фамилия первого автора et al., год (Brown et al., 2020)

Если у вас несколько источников одного автора с одним годом издания, то в тексте и в литературе добавьте к ним последовательно буквы a, b, с после года издания, например (Brown, 2020a; Brown 2020b).

Ссылки могут быть сделаны прямо (или в скобках). Группы ссылок могут быть перечислены сначала в алфавитном порядке, затем в хронологическом порядке или наоборот.

'as demonstrated (Allan, 2000a, 2000b, 1999; Allan and Jones, 1999)….

Or, as demonstrated (Jones, 1999; Allan, 2000)… Kramer et al. (2010) have recently shown …'

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Список литературы должен быть сначала расположен в алфавитном порядке, а затем, при необходимости, отсортирован в хронологическом порядке. Несколько источников одного и того же автора (ов) в один и тот же год должны обозначаться буквами «a», «b», «c» и т. д., помещенными после года публикации.

Примеры:

Журнальная статья (со страницами):

Van der Geer, J., Hanraads, J.A.J., Lupton, R.A., 2010. The art of writing a scientific article. J. Sci. Commun. 163, 51–59. https://doi.org/10.1016/j.Sc.2010.00372.

Журнальная статья с номером статьи (не страницами):

Van der Geer, J., Hanraads, J.A.J., Lupton, R.A., 2018. The art of writing a scientific article. Heliyon. 19, e00205. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2018.e00205.

Книга:

Strunk Jr., W., White, E.B., 2000. The Elements of Style, fourth ed. Longman, New York.

Глава в книге с редактором:

Mettam, G.R., Adams, L.B., 2009. How to prepare an electronic version of your article, in: Jones, B.S., Smith, R.Z. (Eds.), Introduction to the Electronic Age. E-Publishing Inc., New York, pp. 281–304.

Сайт:

Cancer Research UK, 1975. Cancer statistics reports for the UK. http://www.cancerresearchuk.org/aboutcancer/statistics/cancerstatsreport/ (accessed 13 March 2003).

База данных:

[dataset] Oguro, M., Imahiro, S., Saito, S., Nakashizuka, T., 2015. Mortality data for Japanese oak wilt disease and surrounding forest compositions. Mendeley Data, v1. https://doi.org/10.17632/xwj98nb39r.1.

Программное обеспечение:

Coon, E., Berndt, M., Jan, A., Svyatsky, D., Atchley, A., Kikinzon, E., Harp, D., Manzini, G., Shelef, E., Lipnikov, K., Garimella, R., Xu, C., Moulton, D., Karra, S., Painter, S., Jafarov, E., & Molins, S., 2020. Advanced Terrestrial Simulator (ATS) v0.88 (Version 0.88). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.3727209.

Шаблон оформления и требования к статьям на русском языке

Шаблон оформления и требования к статьям на английском языке

Guide for Authors (in English)

Примеры опубликованных статей

Требования к оформлению статей для публикации в AIP Conference Proceedings

Все авторы, представляющие доклады и статьи для публикации, должны ознакомиться с Публикационной этикой издательства , заполнить, подписать и предоставить Организаторам скан Авторского соглашения .

Требования к оформлению

• статьи предоставляются в формате doc или docx;
• статьи должны содержать результаты научных исследований, не опубликованные ранее. Статьи проверяются на плагиат дважды (рецензентами Конференции и редакцией - статьи могут быть отклонены из-за неправомерного заимствования на любом этапе проверки);
• статьи должны быть написаны на хорошем английском языке (статьи с ошибками и некорректным переводом будут отклонены);
• количество авторов в статье, как правило, не должно превышать 5-7 человек; первый автор и корреспондирующий автор не должны повторяться более чем в 2 статьях, а в соавторстве более чем в 3-4 статьях в одном томе;
• формат - Letter (8.5x11 inch /27,59x27,94 см); 
• поля - 3 см (внизу), 2,54 см (сверху, слева и справа); 
• объем публикации, как правило, 4-5 страниц (не менее 4 полных страниц); 
• шрифт Times New Roman; размер шрифта 10 пт, интервал одинарный; нумерация страниц, подстрочные примечания не допускаются; 
• заголовок должен четко и ясно формулировать проблему, но не должен быть длинным (как правило, не более 12-14 слов), Первое и каждое слово с большой буквы (за исключением предлогов и артиклей),
• тщательно оформите ФИО авторов и организации, в статье указывается E-mail каждого автора;
• аннотация (Abstract) обязательна для статьи, объем от 100 до 200 слов, шрифт 9 пт, отступы слева и справа 0,51, не должна содержать аббревиатур, ссылок на литературу и математических выражений, не должна повторять текст статьи;
• статья должна иметь четкую структуру, разделяться на разделы, как правило по типу IMRAD, (INRODUCTION, METHODS, RESULTS, DISCUSSION, CONCLUSIONS). Разделы и подразделы должны быть оформлены по требованиям
• рисунки и таблицы размещаются в тексте, все подписи в рисунках, таблицах и графиках переведены на английский язык. Графики и рисунки должны быть хорошего качества;
• десятичные дроби отделяются в английском языке от целого числа точкой, а не запятой, как в русском языке;
• формулы выполнены и сохранены в Редакторе формул или MathType, шрифты, используемые Редактором формул или MathType, а также их размер, соответствуют шрифтам, принятым для оформления текста статьи;
• рисунки, таблицы и формулы имеют сквозную нумерацию по всей статье;
• ссылки должны быть оформлены строго в соответствии с требованиями издательства - используется Ванкуверский стиль цитирования источников, ссылаться желательно на те публикации, которые индексируются в международных базах Scopus, WoS, ссылки оформляются в порядке упоминания по тексту (НЕ в алфавитном порядке), все источники должны быть упомянуты в статей;
• количество источников литературы, как правило, не менее 8; самоцитирование в статье, как правило, не должно превышать 30%.

Если вы подаете статью на русском языке, то она должна быть максимально оформлена в соответствии с требованиями (шрифт, поля, аннотация).

Название статьи должно быть на русском И АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ, ФИО авторов и аффиляции должны быть даны в стате на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ, рисунки и диаграммы должны быть переведены на английский язык (либо должны быть в редактируемом формате).

РАЗРЕШЕНИЕ НА ПУБЛИКАЦИЮ

Обращаем Ваше внимание, что вся ответственность за оформление заключений об отсутствии сведений, препятствующих открытой публикации (сведения, содержащие государственную тайну и/или подпадающие под экспортный контроль), возложена на авторов. Заключения должны оформляться и храниться в организациях, в которых работают авторы, в соответствии с локальными нормативными положениями. Сканы заключений должны быть высланы на электронный адрес: krasnio@bk.ru (в теме указать номер статьи).

Все авторы, представляющие доклады и статьи для публикации, должны ознакомиться с Публикационной этикой издательства , заполнить, подписать и предоставить Организаторам скан Авторского лицензионного соглашения.

Инструкция по заполнению Авторского соглашения

Пример заполнения Авторского соглашения