Основные требования к публикациям материалов в CEUR-ART

Обращаем ваше внимание, что статьи должны быть представлены в формате MS Word, в шаблоне.

Заголовок с заглавной буквы

Только первое слово в заголовке пишется с заглавной буквы, пример:

1. Title of your paper

Имена авторов

Имена авторов не сокращаются, например Ivan Petrov, а не I. Petrov. Прописывайте полные имена авторов, как в примере ниже. Проверьте написание имен авторов с помощью таких сервисов, как DBLP.

Пример: Ken Bar, Anne Foé

Аффилиации авторов

Авторы статьи должны указывать свои основные организации, например «название организации, город, страна». Рекомендовано добавлять почтовый адрес и телефон для установления контакта читателей с автором.

Сноски

Авторы должны заполнить сноску в нижнем колонтитуле первой странице (в шаблоне выделено желтым цветом):

• E-mail авторов.
• ORCIDs авторов.

Требования по объему:

• В стандартной статье должно быть не менее 10 страниц А4 (1 страница примерно 2500 знаков) и соответствующее количество ссылок.
• Допускаются короткие статьи объемом от 5 до 9 станиц
• Стандартная статья примерно 10 страниц.

Рекомендовано опираться на расчет - 2500 символов на страницу (= 380-400 слов на страницу).

Авторы и соавторы

В одной статье, как правило, должно быть не более 4-5 авторов. Один автор не может подать более двух статей на одну конференцию.

Язык: Статьи должны быть на английском языке.

Аннотация от 150-250 слов.

Ключевые слова от 3 до 5.

Акцент на информатику и широкую аудиторию: Издательская служба CEUR-WS.org - это площадка для публикации материалов, семинаров и конференций, основная тема которых связана с информатикой (включая информационные системы и ИТ).

Мы оставляем за собой право запросить список из перечня DBLP каждого автора и предоставить нам среднее количество рецензируемых статей из перечня DBLP на автора (Автор, страница DBLP INDEX, Количество статей в DBLP INDEX). Если это число слишком мало (например, менее 5 на статью), вам следует опубликовать материал в другом месте.

Никаких «студенческих» работ: мы принимаем статьи, которые написаны учеными (обычно имеющими кандидатскую или докторскую степень).

Презентация: доклад должен быть представлен на семинаре (очно или виртуально).

Авторское соглашение

АВТОРСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ (NTP): Авторы должны использовать эту форму, если они не включили защищенный авторским правом сторонний материал в свой текст статьи.

Распечатайте договор, внимательно прочтите его, заполните и подпишите ручкой на бумаге. Приложите отсканированную копию в формате pdf или jpeg.

Авторы оставляют за собой право опубликовать копию опубликованного оригинала своей статьи на своей домашней странице или через институциональный репозиторий своей организации, или через аналогичные репозитории. Документ также может быть общедоступным на таких сайтах. Убедительно просим авторов в таких случаях указывать библиографические данные оригинальной публикации статьи на CEUR-WS.org.

Аналогичным образом, автор имеет право опубликовать предпечатную, послепечатную или опубликованную версию своей статьи CEUR-WS.org на своей домашней странице, в институциональном репозитории или в другом месте. Мы советуем авторам быть осторожными при публикации версий своей статьи, которые отличаются от первоначально опубликованной версии, поскольку это может снизить подлинность статьи.

Как исправить ошибки в уже опубликованном томе

Прежде всего, будьте очень внимательны при подготовке файла для отправки, чтобы не допустить ошибок! Попросите коллегу еще раз проверить следующее: все бумажные файлы включены с правильными именами файлов, все имена авторов и названия статей верны. Как правило, мы отклоняем запросы на обновление уже опубликованного тома! В виде исключения:

Статьи могут быть исправлены в течение двух рабочих дней после публикации материалов на CEUR-WS.org.

Допускаются только исправления типографских ошибок в библиографических элементах (имена авторов, заголовок, принадлежность).

Предоставление улучшенных бумажных версий запрещено, даже если исходная версия была добавлена ​​из-за человеческой ошибки!

Этические вопросы

Статьи и тома, опубликованные на CEUR-WS.org, находятся в свободном доступе для академического и частного использования. Только такое использование разрешено!

Поскольку авторы сохраняют свои авторские права, им по закону разрешено переиздать свою статью. Хотя это кажется законным, это можно рассматривать как самоплагиат. Мы настоятельно не рекомендуем повторную публикацию статей, которые уже опубликованы у нас. Размещение копии статьи на домашней странице автора или в институциональном репозитории не считается повторной публикацией. В таких случаях авторы должны включить ссылку / URL на исходную публикацию.

Как ссылаться на статьи, опубликованные в CEUR-WS.org

На документ в томе CEUR-WS.org следует ссылаться, используя его онлайн-URL, например:

   M. Lenzerini: Description logics for schema level reasoning in databases.

   Proc. of 1st Workshop KRDB'94, Saarbrücken, Germany, September 20-22, 1994, CEUR-WS.org, online CEUR-WS.org/Vol-1/lenzerini.pdf.

Используйте CEUR-WS.org в качестве «издателя» для статьи, даже если соответствующий том официально опубликован его редакторами. Более короткая форма цитирования статьи может быть:

   M. Lenzerini: Description logics for schema level reasoning in databases.

   Proc. of 1st Workshop KRDB'94, Saarbrücken, Germany, September 20-22, 1994, CEUR-WS.org/Vol-1/lenzerini.pdf.

На весь том можно сослаться по его ОНЛАЙН-URL следующим образом:

   Enrico Franconi, Michael Kifer (eds.): Knowledge Representation meets Databases 1999. Proc. 6th Intl. Workshop KRDB'99, Linköping, Sweden, July 29-30, 1999, CEUR-WS.org, online CEUR-WS.org/Vol-21.

CEUR-WS.org также присваивает постоянный идентификатор (URN) томам, опубликованным на CEUR-WS.org. Можно использовать URN вместо ONLINE URL, как показано в этом примере.

   Massimo Melucci, Stefano Mizzaro, Gabriella Pasi (eds.): Italian Information Retrieval Workshop 2010. Proceedings of the First Italian Information Retrieval Workshop (IIR-2010), Padua, Italy, January 27-28, 2010, CEUR-WS.org/Vol-560, urn:nbn:de:0074-560-7.

Обратите внимание, что номер ISSN 1613-0073 принадлежит CEUR-WS.org, а не отдельному тому внутри CEUR-WS.org! Не рекомендуется указывать номер ISSN при цитировании статьи, опубликованной на CEUR-WS.org. Если вы предпочитаете включать его, вставьте номер ISSN после метки «Материалы семинара CEUR» или после аббревиатуры CEUR-WS.org, а не после метки вашего семинара / конференции или прикрепите к номеру вашего тома.

Авторского соглашения : 

Распечатайте авторское соглашение, внимательно прочтите его, заполните и подпишите ручкой на бумаге. Приложите отсканированную копию в формате pdf или jpeg.

Авторы оставляют за собой право опубликовать копию опубликованного оригинала своей статьи на своей домашней странице или через институциональный репозиторий своей организации, или через аналогичные репозитории. Документ также может быть общедоступным на таких сайтах. Убедительно просим авторов в таких случаях указывать библиографические данные оригинальной публикации статьи на CEUR-WS.org.

Аналогичным образом, автор имеет право опубликовать предпечатную, послепечатную или опубликованную версию своей статьи CEUR-WS.org на своей домашней странице, в институциональном репозитории или в другом месте. Мы советуем авторам быть осторожными при публикации версий своей статьи, которые отличаются от первоначально опубликованной версии, поскольку это может снизить подлинность статьи.

CEUR Workshop Proceedings (CEUR-WS.org)

Free Open-Access Proceedings for Scientific Conferences and Workshops

Computer Science -  Information Systems  -  Information Technology

CEUR-WS.org is a recognized ISSN publication series, ISSN 1613-0073 (json). CEUR-WS.org is hosted at http://SunSITE.Informatik.RWTH-Aachen.DE/Publications/CEUR-WS/.

The publisher of the CEUR-WS.org site excluding the proceedings volumes is CEUR-WS Team. The publishers of the proceedings volumes (CEUR-WS.org/Vol-1, CEUR-WS.org/Vol-2, etc.) are the respective editors of the volumes.

This service is provided by the CEUR-WS.org Team. 

DBLP indexes many CEUR-WS.org proceedings volumes. DBLP - сайт библиографии по информатике. 

Abstracted/Indexed in:
SCOPUS www.scopus.com.

https://www.scopus.com/sourceid/21100218356

Требования к представлению докладов

Для участников конференции или научного семинара, представивших статьи для публикации, обязательной формой участия является очное или онлайн выступление, предоставление видеодоклада или электронной постерной презентации). Выступление или презентация могут быть как на английском, так и на русском языке (по выбору участников).

При подаче статьи необходимо указать формат, в котором она будет представлена на конференции.

Для подготовки презентации участники могут использовать шаблоны:

Шаблон презентации на английском языке (скачать)

Очное выступление на мероприятии

• Прийти на конференцию необходимо не менее, чем за 10-15 минут до начала мероприятия.
• На устную презентацию отводится не более 7-10 минут, после чего следует 3-минутное обсуждение или ответы на вопросы.
• Только один автор может быть докладчиком и обязан участвовать в обсуждении или отвечать на вопросы. Другие соавторы могут принять участие в обсуждении и ответах на вопросы.
• Докладчик должен хорошо разбираться в теме своего доклада и быть готовым отвечать на вопросы по докладу.
• Построение доклада, как правило, включает три части: вступление, основную часть и заключение.
• Доклад должен сопровождаться демонстрацией презентации в формате PowerPoint или pdf.
• Принесите копию своей презентации на переносном носителе, например, USB-накопителе или карте памяти (для которых не требуются специальные драйверы).

Онлайн выступление на конференции

• Для участия в онлайн-сессии участникам необходимо зарегистрироваться на Zoom-сессию не позднее, чем за неделю до мероприятия.
• Онлайн-докладчики получат ссылку на конференцию и код конференц-зала ZOOM по электронной почте примерно за 3 дня до мероприятия.
• Каждому выступающему дается 10 минут: 7 минут на презентацию и 3 минуты на вопросы.
• Только один автор может быть докладчиком и обязан участвовать в обсуждении, отвечать на вопросы. Другие соавторы могут принять участие в обсуждении, ответах на вопросы.
• После начала мероприятия нажмите «Присоединиться к мероприятию» по ссылке на мероприятие.
• Во время презентации убедитесь, что у вас включены камера и микрофон; переключатели расположены на панели инструментов внизу страницы.
• Поделитесь презентационным материалом с другими участниками во время презентации.
• Во время презентаций участники могут использовать функцию вопросов и ответов, чтобы задавать вопросы докладчику.
• Для сеансов совместной беседы с несколькими выступающими убедитесь, что вы задаете вопрос конкретному выступающему. Председатель заседания зачитает (некоторые из) эти вопросы докладчику.
• Как вариант, есть возможность поднять руку; председатель сессии может временно включить вас, чтобы вы могли задать свой вопрос.
• Вы должны хорошо разбираться в своем предмете и отвечать на вопросы после презентации.

Записанный видеодоклад

Чтобы обеспечить максимальную гибкость участия, видеопрезентации будут доступны для просмотра на YouTube в соответствии с расписанием и на веб-сайте конференции.

Формат:

• • Формат видео: рекомендуется MPEG-4 (.mp4), но также допустимы mpeg, mpg, mov, avi
  • Настройки видео: минимальное горизонтальное разрешение 720 пикселей.
  • Продолжительность: 10-15 минут
  • Размер файла: <200 МБ (предпочтительно)
• Видео должны содержать слайды презентации вместе со звуком устной презентации.
• По желанию, видео может содержать изображение лица говорящего (например, стандартная запись Zoom будет включать изображение говорящего в уменьшенном размере).
• Для всех видеороликов содержимое слайдов (текст и изображения) должно быть четко видимым и занимать не менее 80% кадра.
• Кратко представьтесь в начале видеозаписи.
• Видео должно быть хорошего качества с плавными переходами кадров.
• Убедитесь, что голос докладчика четко слышен (без эха, статического шума, музыки или фонового шума).
• Постарайтесь снизить скорость голоса (до 80% от обычной скорости речи) для четкой аудиозаписи.
• Самый простой способ создать видео презентации - использовать функцию записи в Zoom (доступна как в бесплатной, так и в платной версиях).
• Поскольку видеофайлы имеют большой размер, не пытайтесь отправлять их по электронной почте. WeTransfer - самый простой способ бесплатно отправить файлы размером до 2 ГБ. Используйте www.wetransfer.com, указав в поле «Электронная почта» krasnio@bk.ru и укажите номер статьи, с которой связано ваше видео, или отправьте ссылку на Dropbox или GoogleDrive. Видеопрезентации необходимо отправить Организатору за 5-7 дней до мероприятия.

Электронные постерные презентации

• Электронная постерная презентация (PowerPoint или pdf) должна быть отправлена организаторам (krasnio@bk.ru) не позднее, чем за 5 дней до мероприятия.
• Электронные презентации будут размещены на сайте конференции.
• Формат представления: доступны файлы PDF / Power Pont (.pdf / .pptx / .ppt /)
  • Содержание: название, информация об авторе, аннотация, методы, результаты (рисунки, таблицы и т. д.), заключение.